Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite EventiFacili è:

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci all'indirizzo indicato sopra.

2. Dati che raccogliamo

EventiFacili raccoglie dati personali in due contesti distinti:

Organizzatori di eventi (utenti registrati), per i quali raccogliamo:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Nome dell'organizzazione e indirizzo della pagina pubblica
• Dati relativi agli eventi creati (titolo, descrizione, data, luogo, immagini)

Partecipanti agli eventi (persone che si iscrivono tramite la pagina pubblica di un evento), per i quali raccogliamo:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se fornito)
• Nome dell'azienda (se fornito)
• Data e ora dell'iscrizione e dell'eventuale check-in

3. Finalità e base giuridica

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Gestione dell'account e dei servizi (base giuridica: esecuzione del contratto): creazione e gestione dell'account organizzatore, pubblicazione delle pagine evento, gestione delle iscrizioni.
• Comunicazioni transazionali (base giuridica: esecuzione del contratto): invio di email di conferma iscrizione, QR code per il check-in e comunicazioni relative agli eventi a cui ti sei iscritto.
• Sicurezza e prevenzione abusi (base giuridica: legittimo interesse): protezione della piattaforma da utilizzi fraudolenti.
• Adempimenti legali (base giuridica: obbligo legale): quando richiesto da normative fiscali o da autorità competenti.

4. Condivisione dei dati

I dati dei partecipanti a un evento sono visibili all'organizzatore dell'evento stesso, che ne diventa autonomo titolare per le finalità relative alla gestione del proprio evento.

Per il funzionamento della piattaforma ci appoggiamo ai seguenti fornitori di servizi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento:

• Supabase Inc., per l'hosting del database e l'autenticazione degli account, con server situati nell'Unione Europea.
• NowTech S.r.l., per l'invio delle email transazionali tramite infrastruttura propria situata in Italia.

Non vendiamo né cediamo a terzi i dati personali raccolti per finalità di marketing.

5. Conservazione dei dati

I dati relativi agli eventi e alle iscrizioni vengono conservati per tutta la durata dell'account dell'organizzatore. Se un evento viene eliminato dall'organizzatore, i dati delle relative iscrizioni vengono eliminati permanentemente.

In caso di chiusura dell'account, i dati vengono eliminati entro 30 giorni, salvo obblighi legali di conservazione più estesi.

6. I tuoi diritti

In quanto interessato, hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne una copia
• Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Richiedere la limitazione del trattamento
• Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
• Richiedere la portabilità dei dati
• Presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare questi diritti puoi scriverci a privacy@eventifacili.it. Se la richiesta riguarda i tuoi dati come partecipante a un evento, ti consigliamo di contattare anche l'organizzatore dell'evento.

7. Cookie

EventiFacili utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma, in particolare per la gestione della sessione di accesso degli organizzatori. Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti a scopo pubblicitario.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, tra cui la cifratura delle password, l'accesso limitato ai dati tramite politiche di sicurezza a livello di database e connessioni protette tramite HTTPS.

9. Modifiche a questa policy

Potremmo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy per riflettere modifiche ai nostri servizi o alla normativa applicabile. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o un avviso sulla piattaforma.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa a questa Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo privacy@eventifacili.it.